Depolama Tesisi Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Depolama tesisi seçimi, işletmenizin lojistik ve operasyonel başarısı için kritik öneme sahiptir. Yanlış seçim, yüksek maliyetler, operasyonel aksaklıklar ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir. Bu rehberde, doğru depolama tesisini seçerken dikkat edilmesi gereken tüm kritik faktörleri detaylı olarak ele alacağız.

Depolama Tesisi Seçim Süreci

1. İhtiyaç Analizi (İlk Adım)

Depolama tesisi seçmeden önce, ihtiyaçlarınızı net bir şekilde belirlemeniz gerekir.

Sorulması Gereken Sorular:

Ürün ve Miktar:

• Hangi tür ürünler depolanacak? (kimyasal, ağır tonajlı, paletli vb.)
• Toplam m² veya tonaj gereksinimi nedir?
• Gelecek genişleme ihtiyacı var mı?

Operasyonel:

• Depolama süresi ne kadar? (kısa/uzun vadeli)
• Yükleme-boşaltma sıklığı nedir?
• Özel ekipman gereksinimleri var mı? (vinç, forklift vb.)

Gereksinimler:

• İklim kontrolü gerekiyor mu?
• Özel güvenlik protokolleri var mı?
• Yasal sertifikasyon gereksinimleri nelerdir?

2. Lokasyon Analizi

Lokasyon, depolama maliyeti, erişim kolaylığı ve operasyonel verimlilik açısından kritiktir.

Lokasyon Kriterleri:

Stratejik Konum:

• Tedarik zinciri içindeki konum
• Müşteri lokasyonlarına mesafe
• Tedarikçilere yakınlık
• Ana ulaşım yollarına erişim

Ulaşım Altyapısı:

• Karayolu erişimi (otoyol, devlet yolu)
• Liman erişimi (varsa)
• Havalimanı erişimi (varsa)
• Demiryolu erişimi (varsa)

Bölgesel Faktörler:

• Şehir merkezi vs. çevre bölgeler
• OSB (Organize Sanayi Bölgesi) içinde/birlikte
• Çevre illere ulaşım kolaylığı

Öneri: Ana yollara yakın, liman ve müşteri lokasyonlarına erişilebilir tesisler ideal dengeyi sunar.

3. Güvenlik Değerlendirmesi

Güvenlik, depolama tesisinde en kritik faktörlerden biridir.

Fiziki Güvenlik:

Güvenlik Personeli:

• 7/24 güvenlik hizmeti var mı?
• Güvenlik personeli eğitimli mi?
• Devriye sistemi mevcut mu?

Çevre Güvenliği:

• Yüksek güvenlik çitleri
• Aydınlatma sistemleri
• Sensörler ve alarm sistemleri
• Kontrollü giriş-çıkış noktaları

Teknolojik Güvenlik:

Güvenlik Kameraları:

• Tüm alanlar kapsam altında mı?
• Kayıt süresi ne kadar? (minimum 30 gün önerilir)
• Yapay zeka destekli anomali tespiti var mı?
• Gece görüşü özelliği var mı?

Erişim Kontrolü:

• Kartlı giriş sistemi
• Biyometrik erişim (gerekirse)
• Ziyaretçi kontrolü
• Erişim kayıtları

Yangın Güvenliği:

Yangın Algılama:

• Otomatik yangın algılama sistemi
• Duman dedektörleri
• Isı dedektörleri
• Gaz dedektörleri (kimyasal depolama için)

Yangın Söndürme:

• Sprinkler sistemleri
• Gaz söndürme sistemleri
• Portatif yangın söndürücüler
• Yangın söndürme ekibi hazır mı?

Sertifikasyon ve Uyumluluk:

• ISO 14001 (Çevre Yönetim Sistemi)
• ISO 45001 (İş Sağlığı ve Güvenliği)
• Tehlikeli madde depolama sertifikası
• Yangından korunma belgesi

4. Altyapı ve Kapasite Değerlendirmesi

Alan ve Kapasite:

Toplam Alan:

• Kullanılabilir depolama alanı (m²)
• Kapalı vs. açık alan oranı
• İklim kontrollü alan miktarı

Kapasite:

• Toplam depolama kapasitesi (ton)
• Mevcut doluluk oranı
• Genişleme imkanı var mı?

Ekipman ve Altyapı:

Vinç Sistemleri:

• Portal vinç kapasitesi ve adedi
• Tavan vinç kapasitesi ve adedi
• Mobil vinç erişimi

Diğer Ekipmanlar:

• Forklift sayısı ve kapasiteleri
• Raf sistemleri (tipleri ve kapasiteleri)
• Yükleme-boşaltma rampaları
• İklim kontrol sistemleri

Zemin ve Yapı:

• Zemin taşıma kapasitesi
• Yapı sağlamlığı ve bakım durumu
• Yüksek tavan yüksekliği (vinçli alanlar için)

5. Hizmet Kalitesi Değerlendirmesi

Hizmet Kapsamı:

Temel Hizmetler:

• Depolama hizmeti
• Yükleme-boşaltma
• Forklift operasyonları
• Güvenlik hizmetleri

Ek Hizmetler:

• Ambalajlama ve paketleme
• Dijital takip sistemi
• Özel bakım hizmetleri
• Acil müdahale hizmetleri

Uzmanlık ve Deneyim:

Depolama Türleri:

• Hangi depolama türlerinde uzman? (kimyasal, ağır tonajlı, paletli vb.)
• Bu alanlarda ne kadar deneyim var?
• Referans müşteriler var mı?

Ekip:

• Personel eğitimli mi?
• Uzmanlık alanları neler?
• Müşteri hizmetleri kalitesi nasıl?

6. Fiyatlandırma ve Maliyet Analizi

Fiyatlandırma Şeffaflığı:

Temel Maliyetler:

• m² bazlı kiralama ücreti
• Güvenlik hizmeti ücreti
• Altyapı kullanım ücreti

Ek Maliyetler:

• Yükleme-boşaltma ücretleri
• Vinç/forklift kullanım ücretleri
• İklim kontrol ücretleri
• Özel hizmet ücretleri

Önemli: Tüm ücretler önceden net bir şekilde belirtilmeli, gizli maliyetler olmamalı.

Fiyat Karşılaştırması:

• Benzer tesislerle fiyat karşılaştırması yapın
• Sadece fiyata değil, hizmet kalitesine de bakın
• Uzun vadeli anlaşmalarda indirimler sorgulayın

7. Esneklik ve Uzun Vadeli Planlama

Anlaşma Esnekliği:

• Kısa/uzun vadeli anlaşma seçenekleri
• Erken çıkış koşulları
• Alan artırma/azaltma imkanı
• Fiyat güncellemeleri nasıl yapılıyor?

Uzun Vadeli Planlama:

• Genişleme ihtiyacınız varsa alan var mı?
• Tesis gelecekte ne durumda? (satış planları vb.)
• Yatırım planları var mı?

8. Referanslar ve Deneyim

Referans Kontrolü:

• Mevcut müşterilerle görüşme
• Sektör referansları
• Online değerlendirmeler ve yorumlar

Deneyim:

• Tesis ne kadar süredir faaliyette?
• Sahiplik/yönetim değişikliği var mı?
• Sektörel deneyim ne kadar?

Depolama Tesisi Seçim Kontrol Listesi

Lokasyon ✓

• [ ] Stratejik konum uygun mu?
• [ ] Ana yollara yakın mı?
• [ ] Müşteri/tedarikçi lokasyonlarına erişilebilir mi?
• [ ] Ağır vasıta erişimi var mı?

Güvenlik ✓

• [ ] 7/24 güvenlik hizmeti var mı?
• [ ] Güvenlik kamera sistemi yeterli mi?
• [ ] Yangın güvenlik sistemleri mevcut mu?
• [ ] Sertifikasyonlar tamam mı?

Altyapı ✓

• [ ] Yeterli depolama alanı var mı?
• [ ] Gerekli ekipmanlar mevcut mu?
• [ ] İklim kontrolü gerekiyorsa mevcut mu?
• [ ] Ekipmanlar bakımlı ve çalışır durumda mı?

Hizmet Kalitesi ✓

• [ ] İhtiyaç duyulan hizmetler sunuluyor mu?
• [ ] Uzmanlık alanları uygun mu?
• [ ] Müşteri hizmetleri kaliteli mi?
• [ ] Ekip deneyimli mi?

Fiyatlandırma ✓

• [ ] Fiyatlandırma şeffaf mı?
• [ ] Rekabetçi fiyatlar mı?
• [ ] Gizli maliyetler var mı?
• [ ] Esnek ödeme planları var mı?

Uzun Vadeli ✓

• [ ] Genişleme imkanı var mı?
• [ ] Anlaşma esnekliği uygun mu?
• [ ] Tesis istikrarlı mı?

Sonuç

Depolama tesisi seçimi, detaylı analiz ve değerlendirme gerektiren kritik bir süreçtir. Doğru seçim için lokasyon, güvenlik, altyapı, hizmet kalitesi, fiyatlandırma ve uzun vadeli planlama faktörlerini birlikte değerlendirmek gerekir.

Fresko Depo, Adana'da bulunan tesisinde, modern altyapı, güçlü güvenlik sistemleri, geniş kapasite ve uzman ekibi ile depolama ihtiyaçlarınız için kapsamlı çözümler sunmaktadır. Tüm kritik faktörlerde üst düzey standartlar sağlayarak, işletmenizin depolama ihtiyacını karşılamak için hazırdır.

Depolama tesisi seçimi için bizimle iletişime geçin: İletişim Formu